Adanya perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat, membuat berbagai bidang kegiatan manusia mulai memanfaatkan teknologi informasi untuk membantu meringankan kegiatan yang dilakukan. Salah satunya berupa memberikan informasi dan pengolahan data, begitu pula di sektor pendidikan yang dapat mengelola administrasinya secara efektif dan efisien dengan adanya website pelayanan surat keterangan sekolah.
Melalui penggunaan sistem tersebut, maka permasalahan mengenai waktu tunggu yang lama dan kesalahan ketik dapat diminimalisir. Siswa yang hendak meminta surat untuk berbagai kebutuhan, seperti mendaftar universitas, bekerja, dan urusan lainnya tidak perlu membuang banyak waktu dengan datang lalu menunggu surat itu diproses di sekolah. Mereka cukup membawa surat yang sudah di print out dari website tersebut ke sekolah untuk meminta nomor surat, tanda tangan, cap resmi, dan yang diperlukan lainnya.
Setelah pengembangan sistem tersebut diuji, maka hasilnya adalah sistem tersebut dapat dioperasikan oleh semua orang khususnya warga sekolah untuk membantu proses kerja yang lebih efisien dan optimal.
Kata Kunci : website, surat keterangan sekolah.
Diera Globalisasi ini perkembangan teknologi informasi sangatlah pesat. Teknologi informasi ialah suatu pengumpulan, pengolahan, pengelolaan, penyebaran, dan pemanfaatan sesuatu data. Teknologi seakan sudah menjadi kebutuhan pokok dalam melakukan segala aktivitas pekerjaan di berbagai sektor. Berbanding lurus dengan pesatnya perkembagan teknologi, kebutuhan manusia untuk mendapatkan informasi secara cepat juga kian meningkat. Keadaan ini menuntut setiap sektor untuk melakukan inovasi di bidang Teknologi Informasi agar bisa menjawab kebutuhan masyarakat. Setiap instansi dari sektor pemerintahan, pariwisata maupun pendidikan harus mampu beradaptasi dengan pesatnya perkembangan Teknologi.
Tidak bisa dipungkiri, saat ini dunia pendidikan memerlukan Teknologi Informasi yang cepat dan akurat, serta efesien dalam mengolah, mencari, dan menyimpan data-data administrasi. Website merupakan salah satu teknologi internet yang banyak dimanfaatkan untuk memudahkan pengelolaan administrasi karena dapat diakses dengan mudah dimana dan kapan saja. Sekolah sebagai instansi pendidikan tentunya membutuhkan sistem informasi yang digunakan untuk mengatur kegiatan akademik agar menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien.
Selain itu, dimasa pandemi COVID-19, mobilitas masyarakat mulai dibatasi, seperti dilarang berkerumun dan tidak melakukan kontak fisik satu sama lain. Oleh karenanya, untuk meminimalisir mobilitas di sekolah, kami berinisiatif untuk membuat WEB NASKES (website pelayanan surat keterangan sekolah). Tujuan lain dari pembuatan website tersebut antara lain untuk mempermudah siswa dalam meminta surat kepada sekolah dan menghemat waktu serta tenaga.
Dalam pembuatannya, kami berinovasi dengan melakukan pengembangan dari template yang sudah tersedia di YouTube (https://youtu.be/VbdEZMSQXcQ) menggunakan aplikasi Visual Studio Code dan Laragon sebagai local host. Kami juga melakukan beberapa perubahan pada design template serta menambahkan menu-menu yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Penambahan database siswa juga dilakukan dengan bantuan dari tim IT sekolah. Untuk saat ini, WEB NASKES sudah dapat diakses dengan menggunakan nomor Induk Siswa (NIS).
1. Inovasi ini masih jarang bahkan belum pernah diterapkan pada taraf sekolah.
2. Cara mengaksesnya mudah, cukup menggunakan Nomor Induk Siswa (NIS) saja.
3. Dapat diakses dimana dan kapan saja.
4. Memudahkan tugas staff ketatausahaan sekolah dalam menyiapkan surat keterangan yang diperlukan sehingga mereka bisa lebih cepat untuk beralih melanjutkan pekerjaan lainnya.
| Nama |
AWALIA NURACHMA, MUNA 'AFIF SANINAH, DAN ZHAHIRA SUCI ARISTNAWATI |
